Uz Prijavu za natječaj za dodjelu sredstava Fonda, podnosi se neophodna dokumentacija.
U slučaju da osoba stanuje kao podstanar potrebno je dobaviti ugovor o podstanarskom odnosu ili ovjerena izjava dva svjedoka da osoba s članovima obitelji živi kao podstanar, a ako stanuje u prostorijama za privremeni smještaj (koji nema minimum uvjeta za stanovanje) potrebno je pribaviti rješenje o privremenom smještaju ili ovjerenu izjavu dva svjedoka da osoba stanuje u prostorijama koje se ne mogu smatrati stanom.
Ukoliko osoba stanuje u službenom stanu potrebno je pribaviti rješenje o davanju na korišćenje službenog stana ili potvrda poduzeća.
Ukoliko osoba koristi sobu ili ležaj u samačkom hotelu potrebno je pribaviti potvrdu da lice koje se natječe koristi sobu ili ležaj u samačkom hotelu.
Ukoliko osoba stanuje kod svojih roditelja ili roditelja bračnog druga, potrebno je pribaviti dokaz o vlasništvu stana svojih roditelja ili roditelja svog bračnog druga i uvjerenje MUP-a o prijavi prebivališta ili ovjerena izjava dva svjedoka da osoba s članovima obiteljskog kućanstva stanuje kod svojih roditelja ili roditelja bračnog druga.
Ukoliko osoba stanuje u bespravno podignutom objektu za koje je donijeto pravomoćno rješenje o rušenju potrebno je pribaviti pravomoćno rješenje o rušenju istog objekta.
Za dokazivanje da osoba koja je vlasnik stana ili stambene zgrade koji ne zadovoljavaju uvjete stanovanja, a kupuje novu nekretninu, potrebno je pribaviti dokaz o vlasništvu stana ili stambene zgrade, predugovor o kupovini nove nekretnine i procjenjenu vrijednost stana ili stambene zgrade koje osoba ima u vlasništvu izdatu od strane ovlašćenog organa Poreske uprave.
Za dokazivanje da osoba koja se natječe živi u bračnoj zajednici potrebno je pribaviti izvod iz matice vjenčanih, izvod iz matice rođenih za svako dijete, za osobe koje žive u vanbračnoj zajednici ovjerenu izjavu podnositelja prijave da živi u vanbračnoj zajednici, i izvod iz matice rođenih za svako dijete. Osoba koja se natječe za sredstva Fonda, a samohrani je roditelj, pribavlja presliku pravomoće presude o razvodu braka ili umrlicu ili ovjerenu izjavu podnositelja prijave da je samohrani roditelj i izvod iz matice rođenih za svako dijete.
Za dokazivanje da bar jedan član bračne ili vanbračne zajednice, odnosno samohrani roditelj, ima prebivalište na teritoriji Grada Subotice u posljednjih pet godina potrebno je uvjerenje MUP-a o prijavi prebivališta.
Za dokazivanje da podnositelj prijave, a ni član njihovog kućanstva, nisu otuđili svoju imovinu unazad pet godina potrebno je pribaviti ovjerenu izjavu podnositelja prijave i člana njegovog obiteljskog kućanstva da u poslednjih pet godina nisu otuđili nekretninu.
Za dokazivanje da osoba nema odgovarajući stambeni prostor i uvjete stanovanja potrebno je pribaviti dokaz o vlasništvu stana ili stambene zgrade, gdje se kvadratura dokazuje ovjerenim preslikom poslednjeg rješenja o utvrđivanju poreza na imovinu fizičkih osoba Poreske uprave (a procjenu stambenog prostora vrši Gradsko stambeno povjerenstvo).
Školska sprema podnositelja prijave i bračnog ili vanbračnog druga, odnosno samohranog roditelja, dokazuje se ovjerenom preslikom diplome o stečenom obrazovanju i ovjerenim uvjerenjem o dodatnom stručnom obrazovanju.
