Uz Prijavu na konkurs za dodelu sredstava Fonda, podnosi se neophodna dokumentacija.
U slučaju da lice stanuje kao podstanar, potrebno je pribaviti ugovor o podstanarskom odnosu ili overenu izjavu dva svedoka da lice sa članovima porodičnog domaćinstva živi kao podstanar, a ako stanuje u prostorijama za privremeni smeštaj (koji nema minimum uslova za stanovanje) potrebno je pribaviti rešenje o privremenom smeštaju ili overenu izjavu dva svedoka da lice stanuje u prostorijama koje se ne mogu smatrati stanom.
Ukoliko lice stanuje u službenom stanu potrebno je pribaviti rešenje o davanju na korišćenje službenog stana ili potvrda preduzeća.
Ukoliko lice koristi sobu ili ležaj u samačkom hotelu potrebno je pribaviti potvrdu da lice koje konkuriše koristi sobu ili ležaj u samačkom hotelu.
Ukoliko lice stanuje kod svojih roditelja ili roditelja bračnog druga, ili kod dede ili babe, potrebno je pribaviti dokaz o vlasništvu stana svojih roditelja ili roditelja svog bračnog druga, odnosno dede ili babe i uverenje MUP-a o prijavi prebivališta ili overena izjava dva svedoka da lice sa članovima porodičnog domaćinstva stanuje kod svojih roditelja ili roditelja bračnog druga, odnosno dede ili babe.
Ukoliko lice stanuje u bespravno podignutom objektu za koje je doneto pravosnažno rešenje o rušenju potrebno je pribaviti pravosnažno rešenje o rušenju istog objekta.
Za dokazivanje da lice koje je vlasnik stana ili stambene zgrade koji ne zadovoljavaju uslove stanovanja, a kupuje novu nekretninu, potrebno je pribaviti dokaz o vlasništvu stana ili stambene zgrade.
Za dokazivanje da lice koje konkuriše živi u bračnoj zajednici potrebno je pribaviti izvod iz matične knjige venčanih, izvod iz matične knjige rođenih za svako dete, za lice koje živi u vanbračnoj zajednici overenu izajavu podnosioca prijave da živi u vanbračnoj zajednici, i izvod iz matične knjige rođenih za svako dete. Lice koje konkuriše za sredstva Fonda, a samohrani je roditelj, pribavlja fotokopiju pravosnažne presude o razvodu braka ili umrlicu ili overenu izjavu podnosioca prijave da je samohrani roditelj i izvod iz matične knjige rođenih za svako dete.
Za dokazivanje da bar jedan član bračne ili vanbračne zajednice, odnosno samohrani roditelj, ima prebivalište na teritoriji Grada Subotice u poslednje tri godine potrebno je uverenje Policijske uprave Subotica o prijavi prebivališta.
Za dokazivanje da podnosilac prijave, a ni član njihovog domaćinstva, nisu otuđili svoju imovinu unazad pet godina potrebno je pribaviti overenu izjavu podnosioca prijave i člana njegovog porodičnog domaćinstva da u poslednjih pet godina nisu otuđili nekretninu.
Za dokazivanje da lice nema odgovarajući stambeni prostor i uslove stanovanja potrebno je pribaviti dokaz o vlasništvu stana ili stambene zgrade, gde se kvadratura dokazuje overenom fotokopijom poslednjeg rešenja o utvrđivanju poreza na imovinu fizičkih lica službe Gradske uprave nadležne za utvrđivanje i naplatu lokalnih javnih prihoda (a procenu stambenog prostora vrši Komisija za stambene odnose Grada Subotice).
Školska sprema podnosioca prijave i bračnog ili vanbračnog druga, odnosno samohranog roditelja, dokazuje se overenom fotokopijom diplome o stečenom obrazovanju i overenim uverenjem o dodatnom stručnom obrazovanju.
